受控文件的管理是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證工作中重要組成部分，在某種程度上可以作為實(shí)驗(yàn)室CNAS認(rèn)證工作是否扎實(shí)的一個(gè)側(cè)面反映。

君利檢測(cè)技術(shù)服務(wù)（上海）有限公司作為國(guó)內(nèi)專業(yè)的CMA/CNAS咨詢公司，在提供實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證咨詢服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多實(shí)驗(yàn)室的文件管理存在嚴(yán)重缺陷，在某種程度上可以說(shuō)是失控狀態(tài)，嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證工作（即資質(zhì)認(rèn)定工、CNAS認(rèn)證工作）的順利進(jìn)行。君利檢測(cè)根據(jù)多年的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證咨詢經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室可以從以下幾個(gè)方面落實(shí)對(duì)技術(shù)文件管理要求，可以顯著改善技術(shù)文件的管理工作，具體如下：

1、明確受控文件范圍

 一般情況下，實(shí)驗(yàn)室受控文件包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各種作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證準(zhǔn)則、及部分其他外來(lái)文件

2．明確檔案管理人員的職責(zé)

  檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真登記造冊(cè)，分類整理，統(tǒng)計(jì)歸檔和保管，不得遺失和損壞。保證及時(shí)準(zhǔn)確地提供技術(shù)資料和數(shù)據(jù)，為實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理和技術(shù)管理提供可靠保證。

3．明確受控文件控制方式

  受控文件通過(guò)編制、審核、審批、發(fā)放、回收、修訂、作廢、借閱、定期審核、銷(xiāo)毀等過(guò)程進(jìn)行有效的控制。實(shí)驗(yàn)室各種受控文件均有唯一性標(biāo)識(shí)；建立受控文件清單，注明文件名稱、編號(hào)、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，同時(shí)在文件封面加蓋受控章。

4．受控文件保存

   受控文件和檔案按類別歸檔保存，購(gòu)置的儀器設(shè)備資料、檢定證書(shū)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料及相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)歸檔；在保存過(guò)程中應(yīng)注意安全和保密，諸如配置滅火器和抽濕機(jī)防止文件著火和腐爛；電子版記錄統(tǒng)一保管并有備份和密碼，防止閱讀和修改及計(jì)算機(jī)病毒等人為原因造成丟失。

  君利檢測(cè)技術(shù)服務(wù)（上海）有限公司在CNAS認(rèn)證咨詢服務(wù)中，高度重視文件管理的重要作用，結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn)列出上述注意事項(xiàng)與大家一起共勉.